Quy chế hoạt động Chi hội người Việt Nam khu vực   Karlovy Vary Số:01-11/QC-HNVKV

Trên cơ sơ điều lệ  HNVN tại CH Séc

( Đã được Bộ Nội vụ Séc phê duyệt ) IČO: 709 42 731

Điều 1:

Tên và trụ sở của Chi hội
1.1 - Chi hội có tên gọi bằng tiếng Việt „Chi hội người Việt Nam khu vực Karlovy Vary, Cộng hòa Séc“ bằng tiếng Séc: „Svaz vietnamců v Karlovy Varech,  České Republice
1.2 - Trụ sở của Chi hội:
Email: hnvkv@seznam.cz
Tel/Fax:                        http://www.hnvkv.cz
Điều 2: Mục đích của Chi hội.
Mục đích Chi hội là tổ chức quần chúng, phi chính trị, phi lợi nhuân. Với tôn chỉ Đại đoàn kết dân tộc Việt nam,
2 1 - Củng cố và phát triển mối quan hệ đoàn kết, tương trợ và giúp đỡ giữa người Việt Nam với nhau trong khuôn khổ cộng đồng người Việt Nam khu vực Karlovy Vary và Cộng hòa Séc. 
2.2 - Củng cố và phát triển tình hữu nghị và hợp tác, trong đời sống, văn hóa, xã hội giữa cộng đồng người Việt Nam và người dân Séc, đóng góp tích cực vào việc bảo tồn những quan hệ tốt đẹp giữa hai dân tộc Séc Việt.
2.3 - Ủng hộ và giúp đỡ các công dân Việt nam hòa nhập vào cộng đồng Séc trong khuôn khổ cộng đồng Châu Âu.
2.4 - Cổ vũ hội viên giữ gìn tình cảm, dân tộc, duy trì truyền thống văn hóa,tiếng nói,chữ viết và tập quán của dân tộc Việt nam mình trên lãnh thổ Cộng hòa Séc.
2.6 - Giúp đỡ và giáo dục các công dân Việt nam đang sống, học tập, kinh doanh và làm việc theo luật pháp Cộng hòa Séc trong khuôn khổ cộng đồng Châu Âu.
Điều 3:Các hình thức hoạt động của Chi hội.
Để đạt được những mục đích nêu trên, chi hội sẽ hoạt động bằng các hình thức như sau:
3.1- Đề nghị, cùng tổ chức với TW Hội, các nhà Đại diện có thẩm quyền của Việt nam cũng như Cộng hòa Séc các buổi tọa đàm, giảng bài và hội thảo cho các công dân Việt nam và gốc Việt nam đang sống tại Cộng hòa Séc.
3.2 - Xuất bản các tài liệu bằng tiếng Séc cũng như tiếng Việt, các trang web cho những người sử dụng internet và các tài liệu khác để đạt được mục đích của Chi hội.
3.3 - Hợp tác có hiệu quả cùng các tổ chức bảo vệ quyền lợi của người nước ngoài sống tại Cộng hòa Séc và các tổ chức của chính phủ cũng như phi chính phủ khác để trao đổi kinh nghiệm và thông tin.
3.4 - Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao và các hoạt động xã hội khác trong khuôn khổ cộng đồng người Việt nam sinh sống tại khu vực Karlovy Vary, Cộng hòa Séc với sự tham gia của đông đảo người Séc và các cộng đồng người nước ngoài khác.
Điều 4:Hội viên và hội phí.
4.1 - Hội viên của Chi hội có thể là các cá nhân công dân Việt Nam đang sống tại khu vực Karlovy Vary, Cộng hòa Séc, công dân Séc và các nước khác có gốc Việt Nam, là những hội viên tập thể, các chi hội quần chúng, các câu lạc bộ phong trào quần chúng, cũng có thể là các tổ chức khác có trụ sở tại khu vực Karlovy Vary,Cộng hòa Séc tuân thủ theo quy chế, điều lệ của Chi hội.

4.2- Hội phi hội viên trên tinh thần tự nguyện quyên góp xây dựng Chi hội.
4.3 - Quyền hội viên kết thúc.

+ Khi hội viên thông báo bằng văn bản hoặc bằng lời về việc xin ra khỏi hội hoặc hội viên qua đời. (hội phí trong trường hợp này không được trả lại) hoặc không trả hội phí cho năm tiếp theo .

Điều 5:Quyền lợi và trách nhiệm của Hội viên.
5.1 - Quyền lợi của hội viên:
+ Được tham gia tất cả các hoạt động do Chi hội tổ chức.
+ Được ứng cử vào tất cả các cương vị lãnh đạo Chi hội.
+ Được bầu các thành viên của ban chấp hành và thành viên của ban kiểm tra.
+ Có quyền đề nghị Chi hội, yêu cầu giúp đỡ bảo vệ (trong điều kiện cho phép) quyền lợi chính đáng trước các cơ quan có thẩm quyền của cả hai nhà nước. 
5.2 - Trách nhiệm của Hội viên:
+ Tùy theo khả năng đóng góp vào việc thực hiện mục đích của Chi hội theo Điều lệ.
+ Hoàn thành có trách nhiệm các nhiệm vụ được giao,góp ý có tinh thần xây dựng Chi hội vững mạnh,kiên quyết đấu tranh với những ý kiến, hành động chia rẽ, gây mất đoàn kết, gây bè phái, cục bộ, không có tính chất xây dựng, đi ngược với mục đích  quy chế, điều lệ của Chi hội.

+ Nghiêm cấn mọi hình thức, sử dụng ảnh hưởng, danh nghĩa Chi hội, phục vụ cho mục đích cá nhân, hay nhóm hội tự phát.
Điều 6:Tổ chức của Chi hội.
6.1 - Các cơ quan của Chi hội gồm:
+ Đại hội hội viên của Chi hội.
+ Ban chấp hành Chi hội.
+ Đoàn chủ tịch Ban chấp hành Chi hội.(Gồm Chủ tịch, các phó chủ tịch Chi hội)

+ Ban thương vụ ( Gồm Đoàn chủ tịch, chi hội trưởng chi hội thành viên,các trưởng ban, chủ tịch các câu lạc bộ,Đại diện các khu vực)
+ Ban tài chính.

+ Ban thông tin truyền thông.
6.2 - Đại hội hội viên là cơ quan tối cao của hội, được hình thành bởi các đại biểu, có quyền bầu cử quyết định: Ban chấp hành của Chi hội.

+ Đại hội hội viên diễn ra 4 năm một lần. Trong trường hợp có ít nhất một nửa số hội viên ký đơn đề nghị triệu tập họp đại hội bất thường, lúc đó đại hội bất thường sẽ được triệu tập trước thời hạn.
6.3- Đại hội hội viên có trách nhiệm:
+ Bàn bạc và thông qua các hoạt động của hội kể cả việc họạch toán các vấn đề tài chính và các khoản khác trong thời kỳ đã qua. 
+ Bàn bạc và thông qua phương hướng hoạt động của hội cho thời kỳ tới kể cả việc sử dụng phần tài chính được giao. 
+ Bầu ban chấp hành, sau đó lập tức ban chấp hành tiến hành bầu chủ tịch, bầu các phó chủ tịch và các thành viên của ban thường vụ.
+ Bàn bạc các sửa đổi điều lệ của Quy chế, và những việc khác có trong chương trình của đại hội đã được các đại biểu thông qua. (nếu như Đại hội hội viên yêu cầu)
6.4 - Giữa các lần tiến hành đại hội hội viên, Chi hội sẽ do các cơ quan sau đây điều khiển:
+ Ban chấp hành do Đại hội hội viên bầu ra với tổng số nhiều nhất là 45 thành viên, với niên hạn 4 năm.

+ Ban chấp hành sẽ họp thường kỳ theo lịch định trước 3 lần/ năm, vào trước và sau những sự kiện lớn , tết Trung thu, tết Nguyên đán.

+ Các ủy viên Ban chấp hành có thể bãi nhiệm trước kỳ hạn, trong hội nghị ban chấp hành thường kỳ nếu như, không đủ điều kiện tham gia các hoạt động của hội, không tham gia họp, cũng như các hoạt động phong trào khác của chi hội trong vòng một năm, hoặc vi phạm nhiều lần Qui  chế của chi hội, khi có ít nhất ¾ số ủy viên ban chấp hành dự họp thông qua. Tùy thuộc vào tình hình phát triển các chi hội , có thể đề nghị bổ sung ủy viên Ban chấp hành đại diện cho các địa phương tại các cuộc họp thường kỳ của Ban chấp hành chi hội, khi có ¾ số ủy viên Ban chấp hành dự họp thông qua.
+ Chủ tịch Chi hội do Ban chấp hành bầu ra là người đại diện pháp lý đầu tiên của Hội.
+ Các thành viên của Đoàn chủ tịch,là UV BCH do Chủ Tịch đề xuất, thông qua ban chấp hành, báo cáo trước hội viên chi hội , nhiều nhất là 7 thành viên. ( Có thể bãi miễn hoặc bổ sung)

+ Các thành viên của Ban thường vụ,là UV BCH do Chủ Tịch đề xuất, thông qua ban chấp hành, báo cáo trước hội viên chi hội ( thành viên không cố định, Có thể bãi miễn hoặc bổ sung)

+ Người đứng đầu Ban chấp hành và Đoàn chủ tịch là ông Chủ tịch, người đại diện pháp lý thứ hai của chi hội là ông Phó chủ tịch thứ nhất. Hai vị đứng đầu có quyền đại diện cho Chi hội và làm việc độc lập.

+ Những thành viên còn lại của Ban chấp hành có thể đại diện cho Chi hội trên cơ sở giấy ủy quyền của Chủ tịch và Phó chủ tịch thứ nhất.
+ Đoàn chủ tịch, tổng số nhiều nhất 7 vị, thời hạn 2 năm. 
+ Ban chấp hành có thể bầu một người làm Phát ngôn viên của Hội. Nhiệm kỳ 2 năm.

Điều 7:Tài chính của Chi hội.
7.1 - Ngoài hội phí và tiền tài trợ, để đạt được mục đích của mình .Chi hội sẽ xin tài trợ của các tổ chức chính phủ cũng như phi chính phủ của cả hai nhà nước cho những dự án cụ thể.
7.2 - Ngân sách của Hội (Quỹ hội) do ban tài chính quản lý, thu chi, dưới sự giám sát của Đoàn chủ tịch.Quỹ hội phải được quyết toán đệ trình BCH vào thời điểm kết thúc của mỗi sự kiện , hoặc vào các phiên họp Ban chấp hành.

7,3 Quyền hạn thu chi quỹ hội.

Mục địch thu chi, phụ vụ lợi ích cộng đồng.

-Đoàn chủ tịch được phép chi đến 5000kč.

-Ban thường vụ được phép chi đến 10 000kč.

-Chi trên 10 000kč do BCH quyết định.

+ Tất cả các quyết định thu chi trên, phải được thông qua ít nhất 2/3 số UV tham dự và người ký duyệt cuối cùng là ông Chủ tịch, hoặc phó Chủ tịch thường trực.
Điều 8:Giải thể Chi hội.
Chỉ có Đại hội hội viên thường kỳ hoặc bất thường và bằng đại đa số những đại biểu có mặt mới quyết định được về việc giải thể của Chi hội.

T/M BCH Chi hội NVN khu vực K.Vary

Chủ tịch